Výpočetní centrumV současné době je ochrana proti spamu zajišťována centrálně v rámci poštovního systému pomocí Exchange Online Protection, který kontroluje všechny e-maily zasílané v rámci poštovního systému.
Princip a pravidla kontroly elektronické pošty jsou následující
Každá zpráva příchozí je kontrolována na přítomnost spamu a na přítomnost škodlivého kódu.
Postupuje se dle pravidel:
- Není detekován spam ani škodlivý kód – zpráva je doručena příjemci (příjemcům).
- Při detekci spamu je zpráva doručena do serverové složky Nevyžádaná pošta v poštovní schránce uživatele.
- Při detekci škodlivého kódu (vir, malware) je doručení zprávy zablokováno a odesilatel by měl o této skutečnosti obdržet stardanrdní zprávu o nedoručitelnosti s uvedením důvodu odmítnutí doručení zprávy.
- Při detekci nedovolené přílohy je postupováno jako při detekci nebezpečného kódu.
Nedovolené přílohy jsou definovány jako spustitelné soubory nebo skripty. Jedná se o především o soubory s příponami .exe, .bat, .com, .cmd, .msi, .msp, .vbs, .wsf, .pif, .jse, makro soubory Office(.docm, .xlsm) apod. - Zprávy starší než jeden měsíc jsou ze složky Nevyžádaná pošta na poštovním serveru automaticky odstraněny.
Doporučujeme proto její pravidelnou kontrolu. - Pokud máte aktivovanou službu "Přesměrování pošty po opuštění školy (absmail)", tak prosím berte na vědomí, že emaily, u nichž je detekována přítomnost škodlivého kódu či jsou podezřelé jako spam, jsou smazány a nejsou přeposílány dále na Váš soukromý email.
Doplňkové informace a tipy k nastavení ochran
V programu MS Outlook doporučujeme v nastavení "Nevyžádané pošty" v "Možnosti" používat volbu "Bez automatického filtrování".
Toto minimalizuje riziko falešných pozitiv, kdy je jako spam označen i email zaslaný v rámci vnitřní sítě přes protokol smtp.