Pravidla pro zřizování a rušení uživatelských účtů na serverech VŠCHT Praha

Tato pravidla platí pro účty na všech systémech VŠCHT Praha, které jsou dostupné pro školní veřejnost. Zejména se jedná o doménový účet (pro přístup k el. poště, sdíleným diskům, osobním www stránkám na serveru web.vscht.cz, přístup do sítě VŠCHT Praha přes VPN, atd.), výpočetní servery a server www.vscht.cz.

Na účet v doméně "VSCHT.CZ" mají nárok všichni zaměstnanci VŠCHT Praha na pracovní smlouvu, a to bez ohledu na výši úvazku i studenti řádného studia na VŠCHT Praha, a to bez ohledu na druh a formu studia (magisterské, doktorandské, denní, dálkové atd.).
Ve všech ostatních případech (dohody OON, externí spolupracovníci či řešitelé, stážisté, hosté atd.) je nutné přiložit k žádosti o zřízení účtu vyjádření vedoucího příslušného pracoviště. Z tohoto vyjádření musí být jasné, že dotyčná osoba účet nezbytně potřebuje a měla by být rovněž uvedena doba trvání daného poměru této osoby na VŠCHT Praha. V případě absence tohoto údaje se má za to, že doba trvání poměru končí 6 měsíců od data podání žádosti.
Žádost o zřízení účtu v doméně „VSCHT.CZ“ se podává primárně elektronicky, pro ostatní případy lze použít vzorovou žádost zde.
U žádostí o zřízení účtu na jiných systémech než doména "VSCHT.CZ" je potřeba žádost zdůvodnit.

Zřizování uživatelských účtů

Pro běžné zaměstnance a studenty (viz. předchozí odstavec) dochází k založení účtu automaticky.
Přihlašovací údaje se lze dozvědět při návštěvě Kartového či Kopírovacího centra VC, kde se dořeší i další nutné formality – např. podepsání tzv. Prohlášení o zásadách používání počítačové sítě VŠCHT Praha.
Pokud je k založení účtu vyžadována žádost, zašlete či zaneste ji na sekretariát VC.

Zrušení účtu

Postup při rušení účtů po uplynutí pracovního či studijního poměru uživatele je následující:

1. 30 dnů před vypršením platnosti účtu je uživateli (pouze typu zaměstnanec) doručeno informativní upozornění na blížíci se konec platnosti. Toto, z pochopitelných důvodu, není možné u zaměstnanců se smluvou na dobu neurčitou.
2. Následující den po ukončení poměru se účet zablokuje, to znamená, že uživatelova data (včetně došlé pošty) zůstanou zachována, pouze k nim bude odepřen přístup a nová pošta již nebude docházet. V době, kdy je účet zablokován, může uživatel požádat o vydání svých dat.
3. K definitivnímu smazání účtu potom dojde po uplynutí 90 dní od skončení poměru. Uživatelská data tím budou nenávratně zničena.

Kontrola platnosti účtů probíhá automaticky každý den, proti databázi studentů a zaměstnanců VŠCHT Praha.
Výpočetní centrum do těchto dat nemůže zasahovat a pro potřeby kontroly platnosti účtů je považujeme za směrodatná. V případě nesrovnalostí se prosím obraťte na personální oddělení (zaměstnanci) nebo děkanáty (studenti).
Upozorňujeme studenty, že absolvováním řádného studia zaniká jejich studijní poměr. 
Absolventům, kteří pokračují v navazujícím stupni studia a jsou takto označeni v studijním systému je přes hlavní prázdniny platnost účtu pro některé služby(email) zachována.

Změna hesla k účtu

Pro změnu zapomenutého hesla kontaktujte primárně Technickou podporu případně Kartové či Kopírovací centrum VC.
Preferována je osobní návštěva pro ověření totožnosti žadatele.
Pro informaci uvádíme, že zapomenutá hesla nelze zjišťovat, lze je pouze změnit.