Výpočetní centrumO víkendu proběhnou změny v systému elektronické pošty.
Bližší informace o průběhu akce a krátký popis nutných změn nastavení můžete najít na Viva Engage.
Stránky s návody budou teprve upraveny.
Obecné informace
Poštovní schránku má každý, kdo má účet v počítačové síti (všichni zaměstnanci a studenti VŠCHT Praha).
Pro poštovní služby využíváme cloudové služby Office 365.
Velikost poštovní schránky se řídí podle přidělené licence pro tyto služby. Limit maximální velikosti zprávy je 20 MB (nutno počítat s tím, že velikost zprávy je cca. 1,5x velikost přílohy).
Poštovní systém poskytuje služby jako globální adresář, kalendář a kontakty na straně serveru.
Některé osoby mají také možnost zasílat e-maily na hromadné adresy. Pravidla, podle kterých jsou tvořené tvary hromadných adres, naleznete zde.
Způsoby přístupu
Webovým prohlížečem
Přístup k Vaší e-mailové schránce je možný pomocí webového rozhraní, které naleznete na adrese https://outlook.office.com. Více informací o fungování Outlook on the web (OWA).
Pomocí emailového klienta (Microsoft Outlook, Thunderbird atd.)
Návod pro nastavení e-mailového klienta pro přístup pomocí protokolu
- Exchange/MAPI (MS Outlook)
- SMTP a POP3/IMAP
Mobily, tablety
Poštu můžete synchronizovat do Vašeho telefonu pomocí aplikací podporující synchronizaci s Exchange nebo přes POP3/IMAP.
Vyhledávání e-mailových adres
Pokud neznáte emailovou adresu osoby, které chcete psát, tak ji můžete nalézt v Telefonním seznamu VŠCHT Praha(obsahuje adresy zaměstnanců a doktorandů) nebo v adresáři poštovních klientů Microsot Outlook / Outlook on the web (obsahuje všechny adresy). Kde hledat adresář?
Opatření proti SPAMu a škodlivému kódu
Popis současné ochrany proti spamu.
Seznam blokovaných přípon příloh.
Automatická odpověď, tvorba pravidel a přesměrování e-mailů
Mezi užitečné funkce pro uživatele patří Automatické odpovědi (Jsem mimo kancelář), vytváření pravidel pro třídění pošty či její přesměrování na jiný e-mail.
Pravidla lze nastavit buďto v MS Outlooku nebo přes webové rozhraní.
Kalendář
Základní informace o práci s kalendářem v systému Exchange.
Sdílené schránky
Kde hledat sdílené schránky.
Zachování emailu při odchodu ze školy
Pokud potřebujete, aby Vaše adresa fungovala ještě poté co odejdete z VŠCHT Praha můžete si nastavit přeposílání emailů pomocí rozhraní na adrese https://absmail.vscht.cz.