Obecné informace
Poštovní schránku má každý, kdo má účet v počítačové síti (všichni zaměstnanci a studenti VŠCHT Praha). Velikost poštovní schránky je aktuálně 1 GB pro studenty, 5 GB pro doktorandy a 10 GB pro zaměstnance. Limit maximální velikosti zprávy je 20 MB (nutno počítat s tím, že velikost zprávy je cca. 1,5x velikost přílohy).
Poštovní systém dále poskytuje služby jako globální adresář, kalendář a kontakty na straně serveru.
Některé osoby mají také možnost zasílat e-maily na hromadné adresy. Pravidla, podle kterých jsou tvořené tvary hromadných adres, naleznete zde.
Způsoby přístupu
Webovým prohlížečem
Přístup k Vaší e-mailové schránce je možný pomocí rozhraní Outlook on the web, které naleznete na adrese https://mailex.vscht.cz. Více informací o fungování Outlook on the web (OWA).
Pomocí emailového klienta (Microsoft Outlook, Thunderbird atd.)
Návod pro nastavení e-mailového klienta pro přístup pomocí protokolu
- Exchange/MAPI (MS Outlook)
- SMTP a POP3/IMAP
Mobily, tablety
Poštu můžete synchronizovat do Vašeho telefonu pomocí protokolu Exchange(Active Sync) nebo přes POP3/IMAP.
Vyhledávání e-mailových adres
Pokud neznáte emailovou adresu osoby, které chcete psát, tak ji můžete nalézt v Telefonním seznamu VŠCHT Praha(obsahuje adresy zaměstnanců a doktorandů) nebo v adresáři poštovních klientů Microsot Outlook / Outlook on the web (obsahuje všechny adresy). Kde hledat adresář?
Opatření proti SPAMu a škodlivému kódu
Popis současné ochrany proti spamu.
Seznam blokovaných přípon příloh.
Automatická odpověď, tvorba pravidel a přesměrování e-mailů
Mezi užitečné funkce pro uživatele patří Automatické odpovědi (Jsem mimo kancelář), vytváření pravidel pro třídění pošty či její přesměrování na jiný e-mail.
Pravidla lze nastavit buďto v MS Outlooku nebo přes webové rozhraní.
Kalendář
Základní informace o práci s kalendářem v systému Exchange.
Sdílené schránky
Kde hledat sdílené schránky nebo veřejné složky.
Zachování emailu při odchodu ze školy
Pokud potřebujete, aby Vaše adresa fungovala ještě poté co odejdete z VŠCHT Praha můžete si nastavit přeposílání emailů pomocí rozhraní na adrese https://absmail.vscht.cz.